Exista sute de articole si bloguri online care va spun cat de dificila si coplesitoare este organizarea unei petreceri corporate Bucuresti. Da, este o treaba mare. Da, avem multe de gandit, dar cu o planificare adecvata si o lista de verificare la indemana, organizarea unei petreceri corporative la Bucuresti poate fi distractiva si plina de satisfactii. Indiferent de nivelul dvs. de experienta, aceasta lista de verificare ar trebui sa va ofere un cadru de baza si increderea de a planifica petrecerea corporate perfecta.

Un mic sfat inainte de a incepe 

Incepeti cat mai curand posibil – Planificarea unei petreceri corporate implica asteptare pentru raspunsuri si confirmare de la altii. Deci, incepeti cu procesul de planificare cat mai curand posibil.

Faceti liste

Listele sunt cele mai bune lucruri din lume pentru planificarea unei petreceri corporate. De asemenea, va ajuta sa urmariti cat de mult ati realizat deja si cat de mult trebuie sa mai faceti.

Creati o echipa de evenimente

Daca compania dvs. nu are deja o echipa de evenimente, acum este momentul potrivit pentru a crea una. Alegeti persoane cu aptitudini diferite din intreaga companie. Echipa dvs. va poate ajuta cu totul, de la alocarea bugetelor la invitatii si chiar la curatarea dupa aceea. Mai multe maini fac munca mai usoara si alaturi de o echipa buna de evenimente obtineti lucrurile mult mai repede.

Setati bugetul

Chiar in partea de sus a listei urgente si importante ar trebui sa fie stabilirea bugetului. Aflati cat de multi bani trebuie sa cheltuiti este cu adevarat important. 

Alocati bugetul

Cand decideti cum sa va alocati bugetul, mergeti la ceea ce este cel mai important pentru compania dvs., cultura si asteptarile colegilor dvs. Insa, pastrati intotdeauna niste bani in pusculita. 

Setati data

Locurile din Bucuresti se umplu rapid, mai ales in timpul sezonului de petrecere. Confirmarea unei date ar trebui sa fie urmatorul lucru pe care il faceti. In mod traditional, joi sunt zilele cele mai populare pentru petrecerile corporatiste de la Bucuresti, deoarece nu iau timp personal. Cu toate acestea, nu tineti cont de zilele anterioare ale saptamanii, ele tind sa fie mai ieftine si ofera o mai mare flexibilitate atunci cand vine vorba de alegerea unui loc de intalnire. 

Verificati data selectata pentru toate VIP-urile pe care intentionati sa le invitati. 

Decideti ce fel de petrecere este!

Cand vine vorba de a decide ce fel de petrecere arunci, aici sunt principalele lucruri de luat in considerare:

Alege o tema

A avea o petrece corporate tematica nu inseamna doar o rochie de lux. Tema stabileste tonul petrecerii dvs. si ar trebui sa se aplice invitatiilor, alimentelor, muzicii si decoratiunilor. 

Decoratiuni

O modalitate excelenta de a va maximiza bugetul atunci cand vine vorba de decorare este sa va concentrati asupra punctelor focale de la locul de desfasurare, cum ar fi intrarea, barul si mesele.

Alimente

In functie de tipul de locatie pe care ati ales-o, va trebui sa va decideti intre utilizarea serviciilor de catering a locatiei sau angajarea unor companii de catering externe. Daca locatia dvs. are o buna reputatie pentru a servi mancare buna, va recomandam sa le folositi, aceasta va fi cea mai simpla si cea mai eficienta modalitate de abordare a alimentarii.

Bautura

Cand vine vorba de organizarea de bauturi pentru petrecerea corporate, primul lucru de facut este sa decideti daca aveti de gand sa pre-comandati bauturi sau sa platiti pentru ceea ce este consumat pe timp de noapte. Precomandarea va ofera mai mult control asupra bugetului dvs., dar riscati sa nu comadanti suficient pentru toata lumea. 

Muzica

Cand vine vorba de muzica, aveti cateva optiuni: angajati un DJ sau o trupa live sau puneti o lista de redare. Orice ati decide sa faceti, asigurati-va ca va conectati cu locul de desfasurare pentru a va asigura ca aveti toate echipamentele necesare.