Agențiile de recrutare vizează pozițiile de specialiști cu experiență pentru un post specific ori pe proiecte de recrutare de volum (mai multe recrutări pentru posturi similare), o dată cu deschiderea unui nou business, departament, etc.

Pașii necesari către descoperirea potențialului angajat

Etapa inițială în procesul de recrutare este discuția pe care agenția o poartă cu clientul. Cu cât mai concretă și amănunțită este această primă fază, cu atât mai potrivite vor fi rezultatele căutării ulterioare. La nivel de echipă este indicată includerea unei analize psihologice a angajaților care vor colabora direct cu angajatorul. Prima întâlnire poate avea loc între directorul agenției și cel al departamentului de HR. Ulterior va avea loc întâlnirea între angajator, alături de membrii departamentului în care există postul vacant. Pentru ca analiza să fie transparentă, clientul trebuie să furnizeze informațiile corecte. La final se va întocmi analiza între cerințele postului și profilul candidatului, lucru esențial pentru determinarea criteriilor de recrutare.

Candidații spre care se mai orientează agențiile de recrutare sunt cei care îndeplinesc în linii generale nevoile angajatorului. Pentru această etapă se utilizează surse precum:

• Baza de date (aici sunt înregistrate CV-urile candidaților care lucrează în diverse domenii și care vor să fie luați în considerare pentru posturile care urmează să se elibereze).
• Recrutare on-line (site-ul agenției care include caracteristicile posturilor disponibile).
• Recrutare în instituții de învățământ superior (în special pentru pozițiile entry-level, în care se pune mai mult accent pe modelarea și pregătirea personalului, decât pe experiență).
• Anunț publicitar. Pentru anumite domenii s-a dovedit eficientă postarea afișelor în zonele în care se poate găsi publicul de interes. Așa, mesajul de recrutare ajunge la persoanele interesate și de care are nevoie postul vacant.
• Recrutarea in campusuri universitare. Aceasta este soluția optimă atunci când se caută în mod special absolvenți care nu impun companiei costuri prea mari. Există companii care caută proaspăt absolvenți pentru internship-uri, stagii pe toată perioada verii, programe de practică sau posturi part-time. În cadrul acestora, studenții au oportunitatea de a lucra pentru diverse companii pentru ca pe viitor să poată fi angajați cu normă întreagă.
• Head-hunting – este metoda prin care agenția de recrutare personal aduce la cunoștința candidaților informații de interes pentru potențialii angajați. Această metodă este utilizată în cazurile în care ocuparea unui post scos la concurs trebuie să se facă urgent de către o persoană deja pregătită în domeniul respectiv.
• Recomandări din partea altor persoane despre potențiali candidați care se încadrează în tiparul și nevoile specificate de postul vacant.
• Anunțurile sunt cele mai populare metode de recrutare. Fie că vorbim despre anunțurile din ziare (care au scopul/avantajul de a ajunge la o marjă cât mai mare de oameni), fie postate pe internet (care ajută la găsirea mai rapidă a candidatului ideal, întrucât majoritatea oamenilor au acces la internet). Multe dintre companii dețin un site personal care include rubrica de ‘’Cariere’’, unde apar anunțurile pentru posturile scoase la concurs, precum și criteriile pe care trebuie să le bifeze viitorii angajați.

Acestea sunt cele mai des întâlnite soluții de recrutare a personalului. În funcție de publicul țintă și de profilul candidatului pe care îl caută, agențiile de recrutare pot folosi minim una dintre metodele enumerate anterior.