Contabilitatea pentru o asociație de proprietari este complexă și necesită mult timp. Aceasta implică multe aspecte diferite, ceea ce poate face dificilă gestionarea ei. Cu toate acestea, prin externalizarea acestor servicii, puteți reduce timpul pe care îl dedicați acestora și vă puteți concentra pe sarcini mai importante care necesită atenția dumneavoastră. De asemenea, acest lucru vă va permite să economisiți bani, deoarece nu va trebui să angajați personal cu normă întreagă pentru a face aceste lucruri în locul dumneavoastră.

Servicii de contabilitate pentru asociațiile de proprietari

Scopul companiilor care administrează imobile este de a vă face munca asociației de proprietari puțin mai ușoară. Astfel vă puteți concentra pe imaginea de ansamblu a gestionării, fără a vă îngrijora de toate micile detalii care se pot aduna.De asemenea puteți cere o ofertă pentru a vă informa căt costă serviciile de administrație oferite de aceste companii.

Există mai multe beneficii asociate cu externalizarea serviciilor de contabilitate, cum ar fi:

Bugetare anuală

Firmele de externalizare pot ajuta asociațiile de proprietari să elaboreze bugete anuale și să monitorizeze performanța reală în raport cu bugetul. Acest lucru oferă o evaluare exactă a situației financiare a asociației.

Pregătirea situației financiare anuale

Asociațiile care apelează la o firmă de contabilitate externă se pot aștepta la situații financiare mai punctuale și mai precise. În plus, deoarece aceste firme sunt familiarizate cu organizațiile nonprofit, se pot asigura că declarația este adaptată în mod corespunzător pentru nevoile specifice ale fiecărei asociații.

Pregătirea și distribuirea rapoartelor lunare de gestiune

Firmele de externalizare pot pregăti rapoarte de gestiune lunare pentru a permite asociațiilor de proprietari să își urmărească în mod eficient performanța în raport cu bugetul sau cu activitatea din anul precedent. Aceste rapoarte vor include o comparație între cheltuielile efective și sumele prevăzute în buget, împreună cu orice diferențe care necesită explicații. Prin compararea rezultatelor reale cu aceste repere, conducerea poate lua măsuri corective înainte ca problemele să scape de sub control.

– Menținerea registrului general și a planului de conturi.

Menținerea registrului general și a planului de conturi asigură acuratețea și actualizarea sistemului contabil. Se asigură că toate înregistrările financiare sunt păstrate cu exactitate în sistemul informatic.

– Asigurarea faptului că toate înregistrările financiare sunt păstrate cu exactitate în sistemul informatic.

Efectuează reconcilieri bancare lunare, se asigură că toate înregistrările financiare sunt păstrate cu exactitate în sistemul informatic și îndeplinește funcții de contabilitate, inclusiv codificarea, verificarea și înregistrarea facturilor pentru a asigura clasificarea corectă a conturilor din registru.

– Revizuirea și prelucrarea declarațiilor lunare.

Efectuarea funcțiilor legate de conturile de plată, inclusiv codificarea, verificarea și înregistrarea facturilor pentru a asigura clasificarea corectă a conturilor din registrul general.

– Efectuarea funcțiilor de conturi de plată, inclusiv codificarea, verificarea și înregistrarea facturilor pentru a asigura clasificarea corectă a conturilor din registrul general.

Externalizarea serviciilor de contabilitate pentru asociațiile de proprietari poate fi avantajoasă din mai multe puncte de vedere. Este o soluție eficientă din punct de vedere al costurilor care vă permite să vă concentrați asupra activității de bază, în loc să vă ocupați singuri de această activitate sau să angajați noi angajați în acest scop. Externalizarea este, de asemenea, importantă pentru că vă economisește timp și bani cu ajutorul expertizei personalului nostru profesionist care se ocupă de contabilitatea dvs. în fiecare lună, astfel încât să nu trebuiască să vă faceți griji cu privire la aceasta.