Odată cu revenirea la birou, numărul ședințelor s-a înmulțit, astfel că stocul de produse de birotică și papetărie trebuie completat. Cu siguranță, după perioada lungă de lucrat de acasă, ți-ai ieșit din mână și ai nevoie de un ajutor suplimentar la întocmirea listei de necesar. Nicio grijă, îți oferim tot sprijinul necesar!

În sala de ședințe se iau cele mai importante decizii și iau naștere cele mai bune idei, așa că nu trebuie să lipsească produsele de papetărie necesare în prezentări.

1. Whiteboard sau tabla albă magnetică

Unul dintre cele principalele instrumente din sala de ședințe este tabla albă magnetică, cunoscută și sub denumirea de whiteboard. Puține firme încă nu o au la sediu ori nu o folosesc în proiectele lor. Este un obiect office practic și interactiv fiindcă nu numai că ajută la o mai bună planificare și prezentare, ci menține și vie atenția celor prezenți. Este ajutorul de care ai nevoie pentru a nu pierde, pe parcursul discursului, interesul colegilor, al managerilor ori al potențialilor clienți.

Așadar, dacă încă nu ai în sala de ședințe o tablă albă magnetică, acum este momentul potrivit să o adaugi în următoarea comandă online de papetărie. Nu uita să pui în coșul de cumpărături virtual și un set de markere și bureți.

2. Flipcharturi

La fel de utile în timpul prezentărilor office se dovedesc a fi și flipcharturile. Informațiile (text, grafice, imagini) pot fi pregătite din timp, astfel încât să nu se piardă momente prețioase, și prezentate pe parcursul întâlnirii. Poți să folosești hârtie de flipchart velină ori cu pătrățele, în funcție de informațiile pe care le ai de prezentat. Oricând de interesante și utile ar fi datele susținute, niciodată nu vor primi atenția necesară dacă nu vei găsi o modalitate captivantă de a le susține, iar flipchartul este aliatul tău din sala de ședințe.

3. Mape de prezentare

Alte produse de birotică și papetărie utile într-o sală de ședințe sunt și mapele de prezentare. În loc să susții un discurs lung și greu de memorat, le poți indica celor prezenți să consulte datele pe care deja le-ai scris pentru ei. Elaborează un ghid scurt și la obiect din care să poată reține cu ușurință cifre legate de afacere, idei de proiecte și rapoarte financiare ori de marketing.

Mai mult de atât, odată ce ai trecut în mapele de prezentare informațiile necesare, acestea pot fi consultate și după ședință, oricând este nevoie.

4. Caiete mecanice

Dintre dotările unei săli de ședințe nu ar trebui să lipsească nici caietele mecanice. Angajații le folosesc pentru a-și nota informațiile importante din prezentare, dar și ideile care le pot veni în timp ce un coleg are un speech. De obicei, salariații deja au unele pe biroul lor, însă nu întotdeauna le iau cu ei prin firmă, astfel că este indicat să le pui la dispoziția lor în sala de reuniuni.

5. Instrumente de scris

Dacă tot am prezentat caietele mecanice sau agendele, atunci nu ar trebui să lipsească de pe stoc nici instrumentele de scris. Este important ca aceste obiecte să fie mereu la îndemâna persoanelor prezente fie că este vorba despre angajați, colaboratori ori parteneri de afaceri. Sunt folositoare pentru luarea notițelor, pentru completarea anumitor documente ori semnarea actelor. Așadar, pixurile și stilourile nu trebuie să lipsească de pe masa ori biroul din sala de întâlniri.

6. Coli A4

La fel de utile precum agendele, colile A4 trebuie trecute pe lista de necesar a sălii de ședințe, cu atât mai mult dacă acolo se află și o imprimantă. Asigură-te că întotdeauna se află un teanc de foi albe pe mesele de consiliu din sălile de ședințe. Hârtia de copiator se află printre cele mai folosite produse de papetărie dintr-o firmă, indiferent de domeniul în care activează. Cumpără un pachet cu grad ridicat de alb și opacitate de 95% pentru o imprimare față-verso perfectă.