Fondurile europene reprezintă o sursă esențială de finanțare pentru dezvoltarea afacerilor, infrastructurii și inovării. Cu toate acestea, studiile arată că multe companii pierd sume colosale din cauza procrastinării în procesul de aplicare.

Un studiu publicat în European Research Studies Journal (Konopielko et al., 2019) a analizat 6568 de aplicații pentru granturi europene în Polonia, demonstrând că întârzierile în depunerea cererilor au dus la respingerea a peste 70% dintre acestea. Această procrastinare a generat pierderi de peste 9 miliarde PLN (aproximativ 2 miliarde EUR) pentru companii și instituții.

Acest articol analizează impactul economic al procrastinării în aplicarea pentru granturi, identifică principalele cauze și oferă soluții concrete pentru companii.

Procrastinarea și pierderile financiare: date relevante

• 70% dintre aplicațiile depuse în ultima parte a perioadei de aplicare au fost respinse.
• Valoarea totală a granturilor pierdute: peste 9 miliarde PLN (aproximativ 2 miliarde EUR).
• Valoarea medie a unui grant solicitat în ultima parte a perioadei de aplicare: 6,7 milioane PLN (aproximativ 1,5 milioane EUR).
• În unele competiții, 90% dintre aplicații au fost depuse în ultima zi, ceea ce indică un comportament sistemic de procrastinare.

Aceste cifre indică o problemă majoră, care nu este doar o chestiune de organizare, ci una care afectează direct dezvoltarea economică a companiilor și comunităților.

Mecanismele prin care procrastinarea duce la pierderi financiare

1. Calitatea scăzută a aplicațiilor depuse târziu

Analiza datelor arată că aplicațiile depuse mai devreme au o rată de succes semnificativ mai mare. Întârzierea în depunerea cererilor determină o documentație mai slab pregătită, proiecte mai puțin competitive și un risc mai mare de erori.

2. Suprasolicitarea sistemelor în ultimele zile

Autoritățile care gestionează fondurile europene au observat că majoritatea aplicațiilor sunt depuse în ultimele zile ale perioadei de aplicare. Aceasta duce la probleme tehnice, erori de platformă și stres inutil pentru aplicanți, ceea ce poate duce la pierderea finanțării din motive administrative.

3. Dezavantaj competitiv în evaluarea proiectelor

Chiar dacă regulamentul competițiilor nu specifică un avantaj pentru cei care aplică mai devreme, datele arată că proiectele pregătite din timp primesc punctaje mai mari. Aplicațiile depuse târziu au avut, în medie, șanse cu 10% mai mici de a fi aprobate față de cele depuse la începutul perioadei de aplicare.

4. Efectul asupra planificării financiare și strategice

Companiile care nu reușesc să acceseze fonduri europene din cauza procrastinării își compromit planurile de investiții, dezvoltarea și extinderea. Acest lucru afectează competitivitatea și poate duce la pierderi semnificative de oportunități.

Cum pot companiile evita pierderile cauzate de procrastinare?

• Planificarea anticipată a aplicării pentru granturi
  Monitorizarea programelor de finanțare și pregătirea documentației din timp reduc riscul de erori și întârzieri. Un calendar clar cu termene interne înainte de deadline-ul oficial poate crește semnificativ șansele de succes.
• Angajarea unor consultanți pentru accesarea fondurilor
  Specialiștii în fonduri europene pot optimiza procesul de aplicare și pot reduce riscurile de erori și întârzieri.
• Automatizarea proceselor administrative
  Utilizarea de software pentru managementul documentelor și monitorizarea progresului aplicației poate îmbunătăți eficiența și reduce procrastinarea.
• Crearea unei culturi organizaționale orientate spre disciplină și execuție
  Companiile trebuie să încurajeze o abordare proactivă în aplicarea pentru finanțare, să stabilească responsabilități clare și să penalizeze întârzierile nejustificate.

Procrastinarea  nu este doar un comportament individual, ci o problemă sistemică care generează pierderi de miliarde de euro anual. Studiile demonstrează că întârzierea în depunerea aplicațiilor scade șansele de succes, afectează competitivitatea companiilor și limitează oportunitățile de creștere.

Companiile care tratează procesul de aplicare cu seriozitate, planifică din timp și implementează strategii eficiente pot maximiza șansele de succes și evita pierderile financiare generate de procrastinare.

Întrebare de reflecție: Cum își gestionează compania ta accesarea fondurilor europene? Ai un plan clar sau lași lucrurile pe ultima sută de metri?

Sursă foto: pixabay.com