Menținerea unui flux de numerar constant poate fi una dintre cele mai mari provocări pentru firmele care lucrează cu plăți la termen. Indiferent că vinzi produse sau servicii, dacă facturile emise au scadențe la 30, 60 sau chiar 90 de zile, apar momente în care rămâi fără suficienți bani pentru cheltuielile curente. Scontarea este o soluție rapidă și practică care te poate ajuta să eviți blocajele financiare.
Ce înseamnă, de fapt, scontarea?
Este un mecanism prin care transformi o creanță – adică o factură emisă, dar încă neîncasată – într-o sumă de bani disponibilă imediat. Practic, dacă ai o factură validă care urmează să fie plătită peste câteva săptămâni, poți merge cu ea la o instituție financiară care oferă acest tip de serviciu și primești banii înainte de termen.
Pentru că există un risc ca acel client să nu plătească la timp, instituția care scontează factura va reține un comision sau o dobândă. Dar în schimb, tu ai acces rapid la o mare parte din valoarea facturii. Poți folosi acei bani pentru salarii, materii prime, taxe sau orice altceva ai de achitat urgent.
În ce situații te ajută cu adevărat?
Aproape orice firmă care lucrează cu facturi poate avea un beneficiu clar de pe urma scontării. Este cu atât mai utilă în perioadele în care:
- ai încasări programate mai târziu, dar cheltuieli urgente acum
- vrei să iei proiecte mai mari și ai nevoie de lichiditate
- întâmpini întârzieri la plată din partea unor clienți, dar ai și facturi restante de achitat
Există și firme care folosesc această soluție preventiv, fără să ajungă în dificultate financiară, doar pentru a păstra o rezervă de numerar funcțională.
Care este diferența față de alte forme de finanțare?
Poți compara această metodă cu un credit, dar există câteva diferențe importante. La un credit bancar, trebuie să prezinți garanții, bilanțuri, dosare complexe și să aștepți aprobări. În schimb, pentru scontare, ai nevoie doar de o factură validă și un client considerat de încredere.
De exemplu, dacă lucrezi cu o companie mare care plătește la 60 de zile, dar ai nevoie de bani săptămâna viitoare, ai șanse bune ca acea factură să fie acceptată de o instituție care face scontare.
În plus, procesul durează mai puțin. Unele companii care oferă astfel de servicii pot aproba cererea chiar în aceeași zi. Fără întâlniri inutile, fără garanții suplimentare, fără hârtii inutile.
Ce implică scontarea în mod concret?
Pentru ca totul să meargă bine, trebuie să îndeplinești câteva condiții de bază:
- factura trebuie să fie emisă corect, cu termeni clari și beneficiar real
- clientul trebuie să fie cunoscut ca fiind plătitor disciplinat
- să nu existe alte litigii sau probleme legate de respectiva creanță
Dacă toate acestea sunt îndeplinite, primești rapid o parte importantă din bani. În funcție de instituția aleasă, poți obține între 70% și 95% din valoarea totală, restul fiind comisionul aferent sau o rezervă de risc.
De ce contează lichiditatea mai mult decât profitul?
Chiar dacă ai contracte mari și profituri pe hârtie, lipsa banilor în cont îți poate bloca activitatea. Nu poți plăti furnizorii, întârzii salariile sau pierzi oportunități bune doar pentru că încasările sunt programate mai târziu. De aceea, lichiditatea devine prioritară.
Prin scontare, transformi promisiunile de plată în resurse reale. Nu aștepți, nu speri, ci ai banii la dispoziție când ai nevoie de ei.
Ce riscuri implică?
Nu e un serviciu gratuit și nici universal valabil. Dacă ai clienți instabili sau obișnuiți să întârzie plățile, poți ajunge să plătești tu în locul lor. Asta înseamnă că îți asumi o parte din responsabilitate, pentru că instituția care îți oferă scontarea se bazează pe faptul că factura va fi achitată la termen.
Așadar, înainte să apelezi la această variantă, gândește-te dacă:
- ai o relație stabilă cu clientul respectiv
- termenul de plată nu a fost depășit
- ai mai lucrat cu acea companie și știi că își respectă angajamentele
Există alternative mai bune?
Totul depinde de context. Dacă ai timp, garanții și bonitate bună, poți opta pentru un credit clasic. Dacă vrei să scapi de risc complet, poți apela la factoring, unde creanțele sunt cumpărate definitiv și nu ești afectat dacă clientul întârzie sau nu plătește deloc. Dar acea soluție vine, de regulă, cu comisioane mai mari și condiții mai stricte.
Cum alegi o instituție pentru scontare?
Nu toate ofertele sunt la fel. Unele vin cu dobânzi mai mici, dar procese mai lente. Altele oferă flexibilitate mare, dar rețin o parte mai mare din sumă. Verifică următoarele lucruri:
- cât primești din valoarea facturii (procentul avansat)
- în cât timp intră banii în cont
- ce se întâmplă dacă clientul nu plătește
- cât este costul total (dobândă, comisioane, taxe ascunse)
- cât de simplu este procesul
Dacă alegi corect și folosești această metodă inteligent, poți preveni blocajele și poți menține o funcționare fluidă a afacerii. Nu e nevoie să scontezi toate facturile. Uneori ajunge să faci asta doar cu cele mai mari sau cele cu termene lungi de plată.